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关于开展我院2016-2017学年度贫困生建档工作的通知

日期:2017-3-17 10:26:38     

全院师生:
2016-2017学年度贫困生档案(纸质档案和电子档案)建档工作已经开始。为保证我校资助工作有序开展,提高精准资助水平,根据学校有关文件精神,现将我院申请评审要求及其他事宜通知如下:
        一、 建档对象:
此次贫困生建档对象主要针对2016级贫困生,以2014级、2015级有需要建档的贫困生。
        二、 建档原则:
请各师生认真按照《华南理工大学广州学院家庭经济困难学生档案建设实施细则》(附件1,坚持公平、公正、公开的原则,实事求是地开展贫困生建档工作。
三、建档程序
        1、各班组织传达贫困生建档通知,学习相关建档实施细则和系统操作流程。各班成立评议小组,成员5名左右。要求评议小组成员能有公平、公正、客观的态度,并且成员本人不参加贫困生建档;
        2、需要建档的学生在学生信息管理系统,困难认定模块中如实填写《高等学校学生及家庭情况调查表》《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》中个人填写部分;
        3、申请建档学生打印出《高等学校学生及家庭情况调查表》,并完成相关部门信息填写、加盖公章;(有效期内<2016年8月——至今>已盖章的调查表,可以直接上传图片附件);
        4、申请建档学生系统信息填写齐全后,将加盖公章的《高等学校学生及家庭情况调查表》原件4月5日前交至年级辅导员处。如有相应证明材料(如下岗证、残疾证、低保证、病历证明等有关材料)同时上传图片附件
        5、各班级通过申请建档学生的在校思想、学习、生活表现,平时消费情况进行调查、访谈、民主评议,对本班申报的家庭经济困难学生进行资格审查,确定本班的建档对象,4月7日前完成《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》班级评议部分;
        6、班主任根据自己掌握的情况及建档学生的申请、班级评议小组的评议情况,确定学生的经济困难学生等级,并在系统中《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》班主任意见栏签署意见;
        7、各学院(辅导员)审查班级评议小组和班主任对申请建档学生的建档资格及等级评定情况,完成《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》学院意见部分。
        8、待班级评议小组、班主任及学院意见部分都审核并填写完成后,各年级辅导员通知学生打印《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》,4月13日前统一交学院,在相应位置加盖公章。
四、系统操作流程(详见附件2《困难学生认定模块系统操作流程》
五、注意事项
1、《华南理工大学广州学院学生及家庭情况调查表》家庭成员情况部分需注意,家中已婚的兄弟姐妹不纳入内。
2、《华南理工大学广州学院学生及家庭情况调查表》影响家庭经济情况有关信息中,若该情况没有就填写“无”。
3、《华南理工大学广州学院学生及家庭情况调查表》个人信息填写完整打印出来后,表格最下方签章和民政部门信息部分需特别注意,字迹要工整、清晰,内容完整,不得有任何涂改。公章必须要学生家庭所在地乡镇或街道民政部门,村委或居委会的章无效。
        4、《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》基本情况中需勾选的部分,若该情况都没有就不勾选。
 
                                        
                                         计算机工程学院学工办
                                            2017年3月17日
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